Ditt personvern

Vi i Nordpeis tar personvern på alvor, og gjennom denne personvernerklæringen kan du få innblikk i hva slags personopplysninger vi lagrer, hvem som har tilgang, hvordan de blir brukt og hvordan du kan få dine opplysninger slettet.

Informasjonskapsler

Denne nettsiden bruker informasjonskapsler for å samle inn statistikk om besøk og når den besøkende logger inn på en side med passord. Nordpeis lagrer ingen personopplysninger i disse informasjonskapslene.

Les om våre informasjonskapsler her

Hvem deler vi informasjonen med?

Nordpeis samarbeider med selskaper som lager nettstatistikk for konsernet, som vi deler våre informasjonskapsler til. Vi bruker Google sine analyseverktøy på siden vår for å kontinuerlig utvikle og forbedre nettsidene våre. I neste punkt kan du se hvilke bedrifter vi deler informasjon til, og hva slags informasjon de lagrer. Merk at YouTube er eid av Google. Mottatte opplysninger er underlagt Googles regler for personvern.

Vi sikrer at de personopplysninger som du gir oss, ikke blir misbrukt, jf. reglene i personopplysningsloven. Våre informasjonskapsler kan ikke spre skadelige programmer eller skade din pc på noen måte.

Slik skrur du av informasjonskapsler

Du bestemmer selv om du vil tillate lagring av informasjonskapsler. Fra menyen i din nettleser kan du selv kontrollere hvilke typer informasjonskapsler/cookies som blir lagret på din pc.
Vær oppmerksom på at om du sier nei til informasjonskapsler, kan du påvirke funksjonaliteten på vår så vel som andre nettsider. Du kan også få problemer med å logge inn. Du kan lese om hvordan du gjør innstillinger knyttet til informasjonskapsler på nettlesernes egne sider.

Hva slags annen kundeinformasjon lagrer vi i våre systemer?

Av kundeinformasjon lagrer vi firmanavn, adresse, e-post og telefon nr. til våre forretningsforbindelser, samt personnavn, e-post og telefon nr. til relevante ansatte hos våre forretningsforbindelser.

Hvor kommer kundeinformasjonen fra?
Informasjonen får vi enten via lister som vi mottar fra våre forretningsforbindelser ved oppretting / vedlikehold av kunder, eller ved innsendelse av saker via e-post (bestillinger, support-henvendelser, etc.)

Hva bruker vi disse opplysningene til?
Vi bruker opplysninger i vårt kunderegister til å følge opp kundeforhold, og gjennom våre utsendelser sørger vi for at du får invitasjoner til arrangementer, informasjon om de siste produktnyhetene, ordrebekreftelser, prisendringer og evt. endringer i arbeidsstaben hos Nordpeis as.

Behandlingsgrunnlag
Nordpeis lagrer ikke personvernsinformasjon uten rettslig grunnlag. Våre nyhetsbrev henvender seg til personer i deres yrkesrolle, og hensikten er å informere om Nordpeis sine nyheter, tjenester og produkter. Vi kan også benytte dine opplysninger til yrkesmessig kontakt. Det juridiske grunnlaget for å kunne foreta dette er berettige interesse (artikkel 6.1.f), og/eller å oppfylle en løpende avtale / kontrakt (artikkel 6.1.b).

Hvor lenge lagrer vi persondata?
Vi lagrer persondata i inntil 5 år eller så lenge det er nødvendig for å oppfylle en kontrakt.

Beskyttelse av personopplysninger
Vi har satt oss grundig inn i de nye lovene og reglene som kommer. Vi har satt opp databaser, hvor vi kan finne all informasjon vi har om våre kunder. Det vil si at hvis du som kunde kontakter oss og ber om å få vite hva vi har av informasjon om deg, så kan du fra og med 1.juli få en oversikt overlevert. De nye reglene gjør det også mulig for deg som kunde å bli slettet fra våre databaser. Vi ønsker kun å ha relevant og nødvendig informasjon om kundene våre, slik at annen informasjon automatisk vil bli slettet.

Nordpeis respekterer din personlige integritet og har etablert interne retningslinjer for å beskytte dine personlige opplysninger. Vi har sikkerhetstiltak for å sørge for at personopplysningene er beskyttet mot ødeleggelse, uautorisert tilgang, tap eller endring.

Tilgjengelige retningslinjer for personvern

De nye reglene krever at personvernerklæringen er tilgjengelig når du overleverer informasjon om deg selv. Du skal til enhver tid vite hva informasjonen du gir oss brukes til og hvor lenge vi beholder denne informasjonen. Noen ganger trenger vi informasjon om deg for å sende deg korrekt informasjon til rett sted. Da skal du til enhver tid vite at vi vet disse tingene, fordi vi skal yte best mulig service. Finner du ut at du ikke ønsker å ha denne informasjonen liggende hos oss, kan du når som helst få dette slettet fra våre databaser. Kontakt oss eventuelt på [email protected].

Sikkerhet og risikovurdering

Vi har selv ansvar for å vurdere risiko i forhold til personvernet og det viktigste for oss er at informasjonen vi sitter på, blir behandlet etter loven og på ingen måte lekker ut til andre parter eller personer som ikke skal håndtere disse dataene. Vi har rutiner hvor vi til enhver tid vurderer risiko og kontrollerer hvor personsensitiv informasjon vi faktisk har. Strenge rutiner er svært viktig, for å opprettholde orden og system i personsensitiv informasjon. Dette tar vi alvorlig. De nye lovene stiller strenge krav til avvikshåndtering. Det betyr at hvis det skjer sikkerhetsbrudd, skal det varsles til gitt tid. Det er også strenge krav til hva varselet skal inneholde og hvem som skal varsles. Kort sagt, så vil det altså få store konsekvenser, dersom man ikke oppfyller kravene om personvern.

En tryggere hverdag for alle

For mange bedrifter er det mye å ta tak i når de nye reglene trer i kraft. Selv om det kan virke tungt og krevende, så er det høyest nødvendig. Vi har gått inn i en tid hvor alt er digitalisert. Da kreves det strenge regler, slik at bedrifter, kunder og leverandører alltid er trygge på at informasjonen som ligger der ute, blir behandlet på en trygg måte.

Vi gleder oss til å være en del av et enda tryggere nettverk, sammen med deg!